從台灣申請J簽證豁免 (J-1 visa waiver) 的方法和流程，以及我的申請時程

為什麼需要申請J簽證豁免，請參考我上一篇網誌。

J簽證豁免是從美國國務院申請(但我看USCIS網站也可以申請，但申請費用貴不少，不過我有看到的例子都是從國務院申請，所以就沒有鑽研從USCIS的申請方法了)。

從國務院申請J-1 visa waiver的種類有5種，一般應該九成以上應該都是以 No Objection Statement (無異議函) 的方式申請；此方法除了申請人要準備一些資料外，還必須要由申請人的國家提出無異議函，就是不反對申請人J簽證豁免的信函。(其他種類還有…啥回國會被迫害之類的…，滿特別的!)

而我當然也是用無異議函的方式申請，而台灣無異議函，必須要跟位於Washington, D.C. 的駐美國台北經濟文化代表處申請。

所以，J簽證豁免要跟 1.美國國務院(US Department of state)申請，以及跟2. 駐美國台北經濟文化代表處 (Taipei Economic and Cultural Representative Office in the U.S.) (以下簡稱駐美代表處) 申請無異議函。

一、美國國務院

美國國務院的網站，有清楚寫明J-1 visa waiver的申請步驟

( http://travel.state.gov/content/visas/english/study-exchange/student/residency-waiver/ds-3035-instructions.html )

( http://travel.state.gov/content/visas/english/study-exchange/student/residency-waiver.html )

STEP 1 – Complete the Online J Visa Waiver Recommendation Application

STEP 2 – Mail your Waiver Application and Fee Payment

STEP 3 – Submit Supporting Documents

STEP 4 – Check your Waiver Request Status and Update your Contact Information

STEP 5 – If the Waiver Review Division Needs More Information from You

STEP 6 – Processing Times

STEP 7 – Department of State Recommendation and Final Determination by USCIS

步驟一 上網申請 (Complete the Online J Visa Waiver Recommendation Application)

從下面這個網址申請https://j1visawaiverrecommendation.state.gov/accessController.asp?page=7&handler=true

此步驟就是填一些資料和自我陳述書(statement)，必須要在一個小時內填好，否則系統會跳出，所以要準備好護照，以前的DS-2019和I-94等資料；填寫時記得先把自我陳述書寫好，網上有滿多例子可以參考，我參考了別人的例子和建議後，大概內容就是: 1.先自我介紹和簡述之前J簽證、 2.然後再說明自己為什要申請waiver、 3.再加一段說明駐美代表處會送出無異議函，以及說明其他另附的資料、 4.最後一段則是寫對方幫你處理waiver的感謝詞。

P.S. 如果資料填錯或者自我陳述書想修改，在還沒寄出所有資料前，都可以隨時上網修改；如果已經將資料寄出，就必須先上網修改，再另外把修改的資料寄一份到美國國務院。

步驟二和三 買國際匯票、列印文件資料，然後寄出 (Mail your Waiver Application and Fee Payment; Submit Supporting Documents)

準備好國務院要求的資料。其中，還要附上匯票和兩個回郵信封，這是我覺得從台灣辦waiver比較麻煩的部分。

匯票的部分，因為我在台灣，所以就去台灣銀行買國際匯票，抬頭寫U.S. Department of State，金額就按照當時國務院規定的價碼 (我申請時是120 US dollars)，而國外匯票手續費是300台幣；另外，國務院說要在匯票寫上1.Your waiver case number, if known; 2.Your full name; 3.Your date and place of birth; and 4.Your social security number, if you have one (我心想，匯票上怎麼寫這麼多東西，後來拿到匯票，我發現匯票上方有切割虛線，有一段空白可撕掉的紙，我就把資料寫在那個地方，這些資料應該只是要確認哪張匯票是誰的吧??)

兩個回郵信封，當然是要貼美國郵票…，我上網找，台北的一些集郵社有賣美國郵票，但我又不住台北，所以只好到YAHOO拍賣買，我買了卡通自黏的美國郵票。信封則用12K的牛皮信封袋，等上網購買的郵票收到後，就把回郵信封寫一寫郵票貼好，然後把資料都弄好，再一起塞進另一個信封裡。我是用郵局的快捷(300元郵資)將申請資料寄到美國，快捷本身也有紙盒袋，滿堅固的。

PS. 國務院加上駐美代表處，共要3個回郵信封袋，我不確定從美國寄回台灣的郵資要多少才夠，所以就把買的郵票平均貼到3個信封袋上，每個信封貼6枚0.32或0.33美金的郵票。

關於申請費用付款方式的說明網站

http://travel.state.gov/content/visas/english/study-exchange/student/residency-waiver/fee.html

步驟四 上網check申請進度 (Check your Waiver Request Status and Update your Contact Information)

查詢申請進度網站 (用自己申請書上的號碼查詢)

http://j1visawaiverstatus.state.gov/

可以查詢國務院收到自己文件的進度，等國務院收到所有必須的資料和駐美代表處的無異議函後，才會開始正式把案件列入審查。之後國務院會顯示結果是favorable waiver recommendation 或 unfavorable waiver recommendation。

審查進行中....

步驟五 如果國務院有要求要補件，也會顯示在網路上 (If the Waiver Review Division Needs More Information from You)

步驟六 作業時間 (Processing Times)

國務院網站表示No Objection Statement的作業時間約6~8週。

步驟七 國務院作出決定，並通知美國移民局(USCIS) (Department of State Recommendation and Final Determination by USCIS)

審查結果出爐...

當國務院作出正向建議(favorable waiver recommendation)後，除了將資料寄給申請人外，也會直接將資料轉給USCIS，再由USCIS作出最後裁決，當國務院作出建議後，這個case就跟國務院沒有關係了；而USCIS有最終決定權 (根據網上討論，如果USCIS發現申請人有明顯移民傾向，就不會讓申請人通過waiver)

如果國務院拒絕waiver，會做出unfavorable waiver recommendation，然後直接將結果寄給申請人，就不會轉給USCIS了。根據網上討論，一旦沒通過，就不能夠再申請waiver了；而我看網上其他前輩經驗分享，也是有人沒通過。

二、美國移民局(USCIS)

當USCIS收到資料後，過一陣子會寄出收到申請文件的通知，並且會給receipt number，EAC開頭+10位數字；有了這個號碼，就可以上網查詢辦理進度，查詢申請進度網頁(大家有了這號碼，應該都會有點瘋狂的上網查詢進度；我覺得網站資訊好像是每天更新一次，大概是美國時間午夜12點左右更新)。(拿到了自己的號碼，就可以改一下尾號，偷查詢一下別人case的辦理進度，但各類的申請都有，不只有waiver 的case；USCIS應該是累積一批申請後，再一起辦理)。另外，USCIS網站公布進度會比作業時間晚，例如:申請4/21已經通過，網站上可能4/23才會顯示出來。

USCIS的收到申請文件通知，有receipt number，EAC開頭+10位數字

USCIS上網查詢案件通知的畫面，我沒有COPY到正在審查中的畫面，只能提供最後已經通過申請的畫面。

申請批准後，USCIS就會寄出approval給申請人，申請程序就算大功告成了。YA!!!

PS. 根據網上不少人的經驗，此步驟是最容易被卡住了，有不少人等receipt notice和case number等了很久。

三、駐美國台北經濟文化代表處

無異議函 (No Objection Letter) 則要跟華盛頓的駐美國台北經濟文化代表處申請。

駐美代表處說明網站

http://www.roc-taiwan.org/US/ct.asp?xItem=14055&CtNode=3136&mp=11&xp1=

※辦理J-1 Visa Waiver（申辦No Objection Letter）需準備文件

1.自我陳述函（Self-Statement）(需親簽)：內容需包括來美國之目的、時間及過程，以及擬申請J-1 Visa Waiver之原因及理由。【請以英文書寫】

2.國內派遣單位證明函（證明已確無權利義務關係）【若無派遣單位則免；若係自費來美，請於自我陳述函中加註「未曾受領公費或其他獎學金贊助」等語】

3.現任雇主僱用證明函（Employer’s Letter）【若未就職則免】

4.轉任他職之雇主僱用證明函（Offer Letter）【若未就職則免】

5.有效之中華民國護照個人資料頁影本（Copy of R.O.C. Passport）、J-1 Visa、I-94 Departure Record（以上亦均用影本）

6. DS-3035（J-1 Visa Waiver Recommendation Application，2 pages）【請自美國國務院網站下載】

7.DS-2019（Certificate of Eligibility For Exchange Visitor J-1 Status，2 pages）【請自美國國務院網站下載】

8.在美國國務院網站完成線上申請並付費後，列印Third Party Barcode Page（With Case Number）

※請逕向美國國務院繳費，本處並不收取或轉交費用。

※若需本處出具之No Objection Letter影本，請另附回郵信封並寫明地址及姓名；本處於作業完成後，將該函正本送美國國務院，影本另航寄申請人。

       

以上所有文件完全備齊後，請寄至：

Taipei Economic and Cultural Representative Office in the U.S.

Consular Division（註明J-1 Visa Waiver）

4201 Wisconsin Ave., N.W., Washington, D.C. 20016

其中比較麻煩的是國內派遣單位證明函，我寫e-mail到駐美代表處詢問此證明函要怎麼準備，他們建議我請學校發公文，公文內容就包括「該獎學金未要求受獎人返國服務」、「已無權利義務關係」及「不反對申請J-1 Visa Waiver」。

但我的學校方面沒有處理過類似的業務，所以剛開始時，學校職員也不知道怎麼幫我處理，好佳在遇到熱心的職員和老師們的幫忙，雖然經歷了點小波折，但我也在幾天內就拿到學校的公文，感謝幫忙的職員和老師們。

準備好所有資料後，一樣以郵局快捷，寄到華盛頓的駐美國台北經濟文化代表處；代表處手腳很快，收到我文件幾天後就將我的無異議函寄給國務院，也用我附上的回郵信封，寄一份無異議函給我。

申請進度表

(我的申請到通過時間快要3個月，跟網上其他分享的前輩比較，應該算是正常或偏短的時間，還算幸運! 而比較申請的時程，似乎我在國務院等favorable recommendation的時間稍久一些，有些人幾天就通過了；而在USCIS的作業時間，應該是算比較短的!)

2015/02/06 - 國務院網站填寫申請資料

2015/02/12 - 將申請資料寄給美國國務院

2015/02/16 - 將申請無異議函的資料寄給駐美代表處

2015/02/19 - 國務院收到我的申請資料

2015/02/24 - 駐美代表處寫e-mail通知已收到我的申請，並詢問我一些問題

2015/02/27 - 駐美代表處寄出無異議函給我 (根據信封上的郵戳)

2015/03/04 - 國務院建立我的案件

2015/03/06 - 台灣的家收到駐美代表處寄出無異議函 (郵件)

2015/03/11 - 國務院網站顯示收到無異議函

2015/03/27 - 寫e-mail到國務院信箱(212ewaiver@state.gov)詢問我的案件進度，並拜託國務院可不可以幫我加快作業速度

2015/04/01 - 國務院網站顯示favorable recommendation，並寄出資料給USCIS和我

2015/04/06 - 國務院回我的e-mail，說我的案件已經通過了(冏)。並說明他們作出建議後，我的case已經完結了

2015/04/08 - USCIS網站顯示此天收到我的I-612申請(國務院寄過去的資料) 

2015/04/15 - 台灣的家收到國務院favorable recommendation的文件 (郵件)

2015/04/20 - 台灣的家收到USCIS的收件通知和案件號碼EAC+10位數 (郵件) (但其實4/8就收到我的申請，國際郵件等待時間太長)

2015/04/21 - USCIS通過我的申請

2015/04/23 - 這天才從USCIS網站查到我的申請已經通過

2015/04/30 - 台灣的家收到USCIS的approval (郵件)

References... 

費雪的部落格- J1 waiver 申請之艱苦戰役  http://blog.udn.com/fisherke/6596368

灣區小日子 J1 Waiver以及人妻龜速重返加州之路 http://calidaily.blogspot.tw/2013/09/j1-waiver.html