2015年5月12日 星期二

從台灣申請J簽證豁免 (J-1 visa waiver) 的方法和流程,以及我的申請時程

為什麼需要申請J簽證豁免,請參考我上一篇網誌。

J簽證豁免是從美國國務院申請(但我看USCIS網站也可以申請,但申請費用貴不少,不過我有看到的例子都是從國務院申請,所以就沒有鑽研從USCIS的申請方法了)
從國務院申請J-1 visa waiver的種類有5種,一般應該九成以上應該都是以 No Objection Statement (無異議函) 的方式申請;此方法除了申請人要準備一些資料外,還必須要由申請人的國家提出無異議函,就是不反對申請人J簽證豁免的信函。(其他種類還有啥回國會被迫害之類的,滿特別的!)
而我當然也是用無異議函的方式申請,而台灣無異議函,必須要跟位於Washington, D.C. 的駐美國台北經濟文化代表處申請。

所以,J簽證豁免要跟 1.美國國務院(US Department of state)申請,以及跟2. 駐美國台北經濟文化代表處 (Taipei Economic and Cultural Representative Office in the U.S.) (以下簡稱駐美代表處) 申請無異議函


一、美國國務院

美國國務院的網站,有清楚寫明J-1 visa waiver的申請步驟
STEP 1 Complete the Online J Visa Waiver Recommendation Application
STEP 2 Mail your Waiver Application and Fee Payment
STEP 3 Submit Supporting Documents
STEP 4 Check your Waiver Request Status and Update your Contact Information
STEP 5 If the Waiver Review Division Needs More Information from You
STEP 6 Processing Times
STEP 7 Department of State Recommendation and Final Determination by USCIS


步驟一 上網申請 (Complete the Online J Visa Waiver Recommendation Application)

此步驟就是填一些資料和自我陳述書(statement),必須要在一個小時內填好,否則系統會跳出,所以要準備好護照,以前的DS-2019I-94等資料;填寫時記得先把自我陳述書寫好,網上有滿多例子可以參考,我參考了別人的例子和建議後,大概內容就是: 1.先自我介紹和簡述之前J簽證、 2.然後再說明自己為什要申請waiver3.再加一段說明駐美代表處會送出無異議函,以及說明其他另附的資料、 4.最後一段則是寫對方幫你處理waiver的感謝詞。

P.S. 如果資料填錯或者自我陳述書想修改,在還沒寄出所有資料前,都可以隨時上網修改;如果已經將資料寄出,就必須先上網修改,再另外把修改的資料寄一份到美國國務院。


步驟二和三 買國際匯票、列印文件資料,然後寄出 (Mail your Waiver Application and Fee Payment; Submit Supporting Documents)

準備好國務院要求的資料。其中,還要附上匯票和兩個回郵信封,這是我覺得從台灣辦waiver比較麻煩的部分。

匯票的部分,因為我在台灣,所以就去台灣銀行買國際匯票抬頭U.S. Department of State,金額就按照當時國務院規定的價碼 (我申請時是120 US dollars),而國外匯票手續費是300台幣;另外,國務院說要在匯票寫上1.Your waiver case number, if known; 2.Your full name; 3.Your date and place of birth; and 4.Your social security number, if you have one (我心想,匯票上怎麼寫這麼多東西,後來拿到匯票,我發現匯票上方有切割虛線,有一段空白可撕掉的紙,我就把資料寫在那個地方,這些資料應該只是要確認哪張匯票是誰的吧??)

兩個回郵信封,當然是要貼美國郵票,我上網找,台北的一些集郵社有賣美國郵票,但我又不住台北,所以只好到YAHOO拍賣買,我買了卡通自黏的美國郵票。信封則用12K的牛皮信封袋,等上網購買的郵票收到後,就把回郵信封寫一寫郵票貼好,然後把資料都弄好,再一起塞進另一個信封裡。我是用郵局的快捷(300元郵資)將申請資料寄到美國,快捷本身也有紙盒袋,滿堅固的。

PS. 國務院加上駐美代表處,共要3個回郵信封袋,我不確定從美國寄回台灣的郵資要多少才夠,所以就把買的郵票平均貼到3個信封袋上,每個信封貼60.320.33美金的郵票。

關於申請費用付款方式的說明網站
http://travel.state.gov/content/visas/english/study-exchange/student/residency-waiver/fee.html


步驟四 上網check申請進度 (Check your Waiver Request Status and Update your Contact Information)

查詢申請進度網站 (用自己申請書上的號碼查詢)

可以查詢國務院收到自己文件的進度,等國務院收到所有必須的資料和駐美代表處的無異議函後,才會開始正式把案件列入審查。之後國務院會顯示結果是favorable waiver recommendation 或 unfavorable waiver recommendation。

審查進行中....







步驟五 如果國務院有要求要補件,也會顯示在網路上 (If the Waiver Review Division Needs More Information from You)

步驟六 作業時間 (Processing Times)
國務院網站表示No Objection Statement的作業時間6~8

步驟七 國務院作出決定,並通知美國移民局(USCIS) (Department of State Recommendation and Final Determination by USCIS)



審查結果出爐...
當國務院作出正向建議(favorable waiver recommendation)後,除了將資料寄給申請人外,也會直接將資料轉給USCIS,再由USCIS作出最後裁決,當國務院作出建議後,這個case就跟國務院沒有關係了;而USCIS有最終決定權 (根據網上討論,如果USCIS發現申請人有明顯移民傾向,就不會讓申請人通過waiver)

如果國務院拒絕waiver,會做出unfavorable waiver recommendation,然後直接將結果寄給申請人,就不會轉給USCIS了。根據網上討論,一旦沒通過,就不能夠再申請waiver了;而我看網上其他前輩經驗分享,也是有人沒通過。


二、美國移民局(USCIS)

USCIS收到資料後,過一陣子會寄出收到申請文件的通知,並且會給receipt number,EAC開頭+10位數字;有了這個號碼,就可以上網查詢辦理進度,查詢申請進度網頁(大家有了這號碼,應該都會有點瘋狂的上網查詢進度;我覺得網站資訊好像是每天更新一次,大概是美國時間午夜12點左右更新)。(拿到了自己的號碼,就可以改一下尾號,偷查詢一下別人case的辦理進度,但各類的申請都有,不只有waiver caseUSCIS應該是累積一批申請後,再一起辦理)。另外,USCIS網站公布進度會比作業時間晚,例如:申請4/21已經通過,網站上可能4/23才會顯示出來。

USCIS的收到申請文件通知,有receipt number,EAC開頭+10位數字


USCIS上網查詢案件通知的畫面,我沒有COPY到正在審查中的畫面,只能提供最後已經通過申請的畫面。





申請批准後,USCIS就會寄出approval給申請人,申請程序就算大功告成了。YA!!!




PS. 根據網上不少人的經驗,此步驟是最容易被卡住了,有不少人等receipt noticecase number等了很久。


三、駐美國台北經濟文化代表處

無異議函 (No Objection Letter) 則要跟華盛頓的駐美國台北經濟文化代表處申請。
駐美代表處說明網站

※辦理J-1 Visa Waiver(申辦No Objection Letter)需準備文件
1.自我陳述函(Self-Statement(需親簽):內容需包括來美國之目的、時間及過程,以及擬申請J-1 Visa Waiver之原因及理由。【請以英文書寫】
2.國內派遣單位證明函(證明已確無權利義務關係)【若無派遣單位則免;若係自費來美,請於自我陳述函中加註「未曾受領公費或其他獎學金贊助」等語】
3.現任雇主僱用證明函(Employers Letter)【若未就職則免】
4.轉任他職之雇主僱用證明函(Offer Letter)【若未就職則免】
5.有效之中華民國護照個人資料頁影本(Copy of R.O.C. Passport)、J-1 VisaI-94 Departure Record(以上亦均用影本)
6. DS-3035J-1 Visa Waiver Recommendation Application2 pages)【請自美國國務院網站下載】
7.DS-2019Certificate of Eligibility For Exchange Visitor J-1 Status2 pages)【請自美國國務院網站下載】
8.在美國國務院網站完成線上申請並付費後,列印Third Party Barcode PageWith Case Number
※請逕向美國國務院繳費,本處並不收取或轉交費用。
※若需本處出具之No Objection Letter影本,請另附回郵信封並寫明地址及姓名;本處於作業完成後,將該函正本送美國國務院,影本另航寄申請人。
       
以上所有文件完全備齊後,請寄至:
Taipei Economic and Cultural Representative Office in the U.S.
Consular Division(註明J-1 Visa Waiver
4201 Wisconsin Ave., N.W., Washington, D.C. 20016


其中比較麻煩的是國內派遣單位證明函,我寫e-mail駐美代表處詢問此證明函要怎麼準備,他們建議我請學校發公文,公文內容就包括「該獎學金未要求受獎人返國服務」、「已無權利義務關係」及「不反對申請J-1 Visa Waiver

但我的學校方面沒有處理過類似的業務,所以剛開始時,學校職員也不知道怎麼幫我處理,好佳在遇到熱心的職員和老師們的幫忙,雖然經歷了點小波折,但我也在幾天內就拿到學校的公文,感謝幫忙的職員和老師們。

準備好所有資料後,一樣以郵局快捷,寄到華盛頓的駐美國台北經濟文化代表處;代表處手腳很快,收到我文件幾天後就將我的無異議函寄給國務院,也用我附上的回郵信封,寄一份無異議函給我。



申請進度表
(我的申請到通過時間快要3個月,跟網上其他分享的前輩比較,應該算是正常或偏短的時間,還算幸運! 而比較申請的時程,似乎我在國務院等favorable recommendation的時間稍久一些,有些人幾天就通過了;而在USCIS的作業時間,應該是算比較短的!)

2015/02/06 - 國務院網站填寫申請資料
2015/02/12 - 將申請資料寄給美國國務院
2015/02/16 - 將申請無異議函的資料寄給駐美代表處
2015/02/19 - 國務院收到我的申請資料
2015/02/24 - 駐美代表處寫e-mail通知已收到我的申請,並詢問我一些問題
2015/02/27 - 駐美代表處寄出無異議函給我 (根據信封上的郵戳)
2015/03/04 - 國務院建立我的案件
2015/03/06 - 台灣的家收到駐美代表處寄出無異議函 (郵件)
2015/03/11 - 國務院網站顯示收到無異議函
2015/03/27 - e-mail到國務院信箱(212ewaiver@state.gov)詢問我的案件進度,並拜託國務院可不可以幫我加快作業速度
2015/04/01 - 國務院網站顯示favorable recommendation,並寄出資料給USCIS和我
2015/04/06 - 國務院回我的e-mail,說我的案件已經通過了()。並說明他們作出建議後,我的case已經完結了
2015/04/08 - USCIS網站顯示此天收到我的I-612申請(國務院寄過去的資料
2015/04/15 - 台灣的家收到國務院favorable recommendation的文件 (郵件)
2015/04/20 - 台灣的家收到USCIS的收件通知和案件號碼EAC+10位數 (郵件) (但其實4/8就收到我的申請,國際郵件等待時間太長)
2015/04/21 - USCIS通過我的申請
2015/04/23 - 這天才從USCIS網站查到我的申請已經通過


2015/04/30 - 台灣的家收到USCISapproval (郵件)


References... 
費雪的部落格- J1 waiver 申請之艱苦戰役  http://blog.udn.com/fisherke/6596368

灣區小日子 J1 Waiver以及人妻龜速重返加州之路 http://calidaily.blogspot.tw/2013/09/j1-waiver.html